横浜ワールドポーターズ 館内貸出スペースのご案内

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お申し込みまでの流れ

申込書・資料

案内リーフレット  お問い合わせ・見学のお申し込みはこちら 電話番号045-222-2400
受付時間:10:30〜19:00 


 ご利用の流れ 

※詳細は利用規則をご覧下さい。

案内リーフレット

1.予約開始日

イベントホール…利用希望日の1年前の同日より、利用希望日の2週間前まで予約受付致します。
会議室…利用希望日の3ヶ月前の同日より、利用希望日の2日前まで予約受付致します。
※但し、イベントホールと同日程にて会議室を複合利用される場合は、
利用希望日の1年前の同日より、予約受付致します。

2.予約受付

まずはお電話にてご希望の施設の空き状況をご確認ください。
イベントホール・会議室 予約専用ダイヤル
TEL:045-222-2400 (受付時間 10:30〜19:00)
※お問合せ時に施設が空いていても、次にお問合せ頂いた際には既に予約が入っている場合が
ありますのでご注意ください。(1週間以内に利用可否が決まる場合は仮予約も承ります。)

3.利用申込書のご提出

お電話にてご予約を頂き、「利用規則」に同意の上、申込書をご提出ください。
(郵送・ファクシミリでもお受けいたします。)

郵送の場合:
〒231-0001 横浜市中区新港2-2-1 横浜ワールドポーターズ3階
株式会社横浜インポートマート イベントホール・会議室担当 宛
FAXの場合:045-212-3165

 

4.利用承諾書の発行

利用目的等を審査させていただき、当方が貸出を承諾できると判断した場合のみ、 「利用承諾書」を発行いたします。

5.利用料の支払い

当方から「請求書」を発行いたします。当方指定口座へ全額をお振込下さい。
尚、振込手数料は、利用者様にてご負担願います。
イベントホール…ご利用日の1ヶ月前まで(銀行休業日の場合はその前日まで)
会議室…ご利用日の1週間前まで(銀行休業日の場合はその前日まで)
会議室利用の場合のみ、当日(利用時間終了までに)、
2階インフォメーションにて現金でのお支払いが可能です。
利用確定後、ご利用者様の都合により、取り消しをされた場合、
利用規則記載の取り消し料を申し受けます。
 
 
※本ホームページ内に掲載しているイベントホール・会議室及び有料備品の利用料金は全て「税抜き価格」となっております。

6.利用の変更・取り消し

利用確定後、利用者様のご都合により、利用の取り消しをされた場合、以下の基準により取り消し料金を申し受けます。

(イベントホール)

  ・利用開始日の1ヶ月前以降の取り消し:利用料金の20%

  ・利用開始日の7日前以降の取り消し :利用料金の100%

  例)イベントホール9月10日利用
    8月10日以降に取り消し→20%の取り消し料発生

    9月3日以降に取り消し→100%の取り消し料発生


(会議室)

  ・利用開始日の7日前以降の取り消し:利用料金の20%

  ・利用開始日の当日の取り消し   :利用料金の100%

  例)会議室4月10日利用
    4月3日以降に取り消し→20%の取り消し料発生

※利用時間の短縮・変更及び、有料備品等の変更・キャンセル等により、差額が生じる場合も取り消し扱いの対象となります。
 (有料備品等の取り消し料金は利用会場に準じます。)

7.利用時のお願い

●机・イス等のレイアウト変更は、利用者様自身にてお願いしております。利用後は元の基本形にお戻しください。
●持込でのご飲食は、施設管理上ご遠慮頂いております。
  軽食・飲料をご希望の場合は、イベントホール・会議室担当までご相談下さい。
●利用後は利用者様の責任において会場内を清掃し、ゴミ等は全てお持ち帰り下さい。

8.利用の制限

以下の項目に該当がある場合、利用受付は致しません。
1.施設の設置目的に反する恐れがあると認められるとき。
2.公の秩序または善良なる風俗を害する恐れがあると認められるとき。
3.騒音など、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると認められるとき。
4.その他、施設の管理運営上、不適当であると認められるとき

9.その他

●イベントホールを初めて利用される場合、または展示・催事目的で利用される場合は、その実施計画に 基づき、利用日の1ヶ月前までに当方担当者との打合せを別途お願いしております。
●各施設の下見は、事前予約制となります。各施設の利用状況・予約状況により、ご希望に添えない場合が ございます。予めご了承ください。(当日のご予約は承っておりません。)

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